UrlaubstafelURLAUBSTAFEL · KLAR GEPLANT
Gut zu wissen.
Leicht zu starten.
Was ist Urlaubstafel?
Urlaubstafel ist ein Online-Urlaubsplaner für Firmen und Teams. Mitarbeiter beantragen Urlaub im eigenen Bereich. Der Firmenadmin prüft Anträge in der Jahresübersicht und genehmigt oder lehnt sie ab.
Ist Urlaubstafel kostenlos?
Aktuell sind Basic, Pro, Business und Enterprise kostenlos. Es werden keine Zahlungsdaten benötigt. Es gibt keine automatische Umstellung auf ein kostenpflichtiges Abo. Spätere kostenpflichtige Angebote werden gesondert vereinbart.
Wie viele Mitarbeiter passen in einen Tarif?
Die aktuellen Kontingente stehen auf der Tarifseite. Zum Start sind Basic mit 1 Abteilung und 12 Mitarbeitern, Pro mit 5 und 50, Business mit 20 und 250 sowie Enterprise ohne festes Limit vorgesehen. Der Firmenadmin zählt nicht als Mitarbeiter.
Welche Feiertage werden berücksichtigt?
Derzeit werden gesetzliche Feiertage in Nordrhein-Westfalen berücksichtigt. Samstage und Sonntage zählen nicht als Urlaubstage. Individuelle Arbeitswochen, Schichtmodelle und andere Bundesländer sind noch nicht enthalten.
Sehen Mitarbeiter den Urlaub anderer Personen?
Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Urlaubsanträge und Nachrichten. Der Firmenadmin sieht den Plan der eigenen Firma. Exportierte Firmen- und Abteilungspläne enthalten die vollständigen Namen der ausgewählten Personen.
Wie werden Mitarbeiter eingeladen?
Der Firmenadmin erstellt einen persönlichen Link und verschickt ihn über SMTP per E-Mail oder teilt ihn per WhatsApp. Die eingeladene Person bestätigt ihren Namen und setzt selbst ein Passwort. Der Link ist einmal verwendbar und sieben Tage gültig.
Kann ich nur eine Abteilung als PDF exportieren?
Ja. Es gibt Exporte für einzelne Abteilungen und die ganze Firma: Quartalskalender, Jahresgesamtübersicht und Urlaubsliste. Zusätzlich gibt es eine Browser-Druckansicht.
Gibt es eine automatische Resturlaubsverwaltung?
Noch nicht. Urlaubstafel zählt die Arbeitstage der Anträge und zeigt genehmigte Tage im gewählten Jahr. Vertragliche Jahresansprüche, Resturlaub und Überträge werden derzeit nicht automatisch geführt.
Wo werden die Daten betrieben?
Matthias Jansen betreibt Urlaubstafel über seine eigene Infrastruktur von p-7.net in Deutschland. Die Angaben zur Datenverarbeitung stehen in den Datenschutzhinweisen. Firmenbereiche sind voneinander getrennt.
Kann ich Logo und Farben ändern?
Ja. Jeder Firmenadmin kann ein Logo hochladen, Haupt- und Akzentfarbe wählen und erlaubte eigene CSS-Regeln hinterlegen. Das PDF behält sein eigenes gut lesbares Drucklayout.
Dein Start in drei Schritten
- Firma registrieren und die E-Mail bestätigen.
- Abteilung anlegen und Mitarbeiter einladen.
- Urlaubswünsche prüfen und den Plan exportieren.
Bei Fragen erreichst du Matthias unter mattes@p-7.net.